SenezCo est une firme d’ingénierie internationale spécialisée dans le domaine de l’ingénierie incendie, de la conception des systèmes de protection incendie, des études de code et de l’ingénierie technico-légale. Notre expertise couvre toutes des étapes d’un projet, de la conception initiale aux enquêtes post-incident. Nous collaborons sur des projets divers et dynamiques dans de nombreux secteurs, notamment les transports (métros, tramways, aéroports, tunnels), les installations industrielles (centrales nucléaires, usines pétrochimiques ou de batteries Li-Ion, exploitations minières) et les bâtiments tels que les immeubles de grande hauteur, les complexes résidentiels, les tours de bureaux, les centres commerciaux, les stades, les hôpitaux et les universités.

Chez SenezCo, nous sommes motivés par l’innovation et l’engagement envers l’excellence, pour relever des défis complexes et créer des environnements plus sûrs dans le monde entier.

Adjoint(e) administratif(ve) bilingue – Rejoignez notre équipe en pleine croissance!

Êtes-vous un(e) professionnel(le) proactif(ve) et rigoureux(se), maîtrisant parfaitement le français et l’anglais? Aimez-vous évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et administratives font une réelle différence? Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir notre équipe en pleine expansion et contribuer à notre succès!

Ce poste sera sur place, dans notre bureau de Montréal et est disponible à temps plein ou à temps partiel.

Vos responsabilités :

• Créer et perfectionner : Préparer, formater, relire, et améliorer la correspondance, les rapports et les présentations.
• Traduire avec précision : Traduire des documents de l’anglais vers le français, ou vice-versa, en garantissant leur exactitude et leur clarté.
• Gérer les offres de service : Rechercher, préparer, et soumettre des réponses aux appels d’offres (RFP/RFQ), en assurant une coordination fluide.
• Superviser les projets : Initier et mettre à jour les projets dans notre système de planification des ressources de l’entreprise, suivre les budgets et gérer les contrats.
• Soutenir les opérations : Assister à la gestion de projets, au suivi des livrables et analyser les données clés.
• Renforcer l’image de marque : Veiller au respect des directives de branding, des politiques et des procédures.
• Développer le marketing : Contribuer à la création de supports marketing percutants.
• Assurer la communication : Échanger efficacement avec les contacts internes et externes, en répondant rapidement aux demandes.
• Collaborer avec l’équipe : Travailler en étroite collaboration avec l’équipe administrative pour assurer un soutien à l’échelle de l’entreprise et la gestion des congés.
• Participer à des projets spéciaux : Assumer des responsabilités supplémentaires selon les besoins de l’organisation.

Le profil que nous recherchons :

• Bilinguisme exigé : Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Maîtrise des outils numériques et adaptabilité : Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels.
• Compétences en comptabilité : La connaissance de base des principes comptables est un atout.
• Expérience significative : Minimum 5 ans d’expérience administrative, idéalement dans le secteur du conseil ou des services professionnels.
• Sens du détail et proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à trouver des solutions efficaces.
• Discrétion et professionnalisme : Capacité à gérer des informations sensibles avec discernement.
• Esprit d’équipe & autonomie : Aisance à travailler en collaboration tout en étant capable d’évoluer de manière indépendante.

Si vous recherchez un poste où vous pourrez avoir un impact, évoluer au sein d’une équipe dynamique et mettre à profit vos compétences bilingues, nous aimerions vous rencontrer!

Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances et reconnaissant la diversité et l’inclusion comme fondamentales pour notre vision.

Postulez dès maintenant et contribuez à notre succès!

Pour postuler, veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV à employment@senezco.com. Pour plus d’informations, consultez notre site web www.senezco.com. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les candidatures retenues seront contactées.

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SenezCo is an international engineering firm specializing in fire engineering, fire protection system design, code studies and technical-legal engineering. Our expertise spans every stage of a project, from initial design to post-incident investigations. We collaborate on diverse and dynamic projects across multiple industries including transportation (metros, trams, airports, tunnels), industrial facilities (nuclear power plants, petrochemical or Li-Ion battery plants, mining operations), and structures such as high-rise buildings, residential complexes, office towers, shopping centers, stadiums, hospitals and universities.

At SenezCo we are driven by innovation and a commitment to excellence, tackling complex challenges to create safer environments around the world.

Bilingual Administrative Assistant – Join our Growing Team!

Are you a proactive, detail-oriented professional fluent in both French and English? Do you thrive in a dynamic environment where your organizational skills and administrative expertise can make a real impact? We’re looking for a Bilingual Administrative Assistant to support our growing team and contribute to our success!

This position will be on-site in our Montreal office and is available as a full-time or part-time opportunity.

What You’ll Do:

• Create & Perfect: Prepare, format, proofread, and enhance correspondence, reports, and presentations.
• Translate with Precision: Translate documents from English to French and French to English while maintaining accuracy and clarity.
• Drive Proposals: Research, draft, and submit RFPs/RFQs, ensuring seamless coordination.
• Manage Projects: Initiate and maintain projects in our ERP system, track budgets, and oversee contract details.
• Support Operations: Assist in project management, track deliverables, and analyze key data.
• Strengthen Branding: Ensure consistency in branding, policies, and procedures across all materials.
• Enhance Marketing Efforts: Contribute to the development of compelling marketing materials.
• Be the Liaison: Communicate effectively with internal and external contacts, responding promptly to inquiries.
• Team Collaboration: Work closely with the administrative team to provide firm-wide support and vacation coverage.
• Tackle Special Projects: Take on additional responsibilities as needed to support our evolving needs.

What We’re Looking For:

• Bilingual Excellence: Fluent in both English and French, with strong communication skills.
• Tech-Savvy & Adaptable: Advanced proficiency in Microsoft Office and a quick learner of new systems.
• Financial Acumen: Basic knowledge of accounting principles is a plus.
• Experienced & Resourceful: At least 5 years of administrative experience, ideally in a consulting or professional services setting.
• Detail-Oriented & Proactive: A self-starter who anticipates needs and finds solutions.
• Professional & Discreet: Able to handle sensitive information with sound judgment.
• Team Player with Independence: Works well both collaboratively and autonomously.

If you’re looking for a role where you can make an impact, grow with a dynamic team, and leverage your bilingual skills, we’d love to hear from you!

We are an equal opportunity employer that recognizes diversity and inclusion as fundamental to our vision.

Apply now and be part of our success!

To apply, please send your cover letter and resume to employment@senezco.com. For more information, visit our website at www.senezco.com. We thank all applicants for their interest, however, only those under consideration will be contacted.